Travel planner 4your business

Nous sommes le point de contact, de toute personne, à qui incombe la tâche d’organiser un événement à l’étranger pour son entreprise : Séminaire – convention – incentive – business trip & Learning Expedition, en petit comité ou en groupe imposant.

Ce type d’événement à hautes valeurs ajoutées, voit le jour, en combinant plusieurs prestations, telles que le transport aérien, ferroviaire, transferts autocar, l’hébergement, les salles de réunion, les restaurants, les activités de cohésion ludiques, culturelles ou sportives, les guides, les traducteurs, la réservation de lieux exclusifs, l’organisation de soirée de gala, de clôture, le matériel audio-visuel…

Toutes ces prestations ne feront qu’une, grâce à notre expérience et à notre savoir-faire. La fluidité dans l’exécution est notre signature.

Chaque événement créé est unique !

Votre événement collera au cahier des charges reçu & discuté ensemble. Il tiendra compte aussi de la typologie des participants et bien sûr de votre budget. Il reflétera l’âme de votre entreprise et du message qu’elle souhaite faire passer.

Nous prenons en charge la barrière de la langue, la conversion de la monnaie, la gestion des virements, le décalage horaire…

Nous négocions les contingents, les tarifs, les options, le temps de la décision finale. Nous vérifions et signons les contrats avec chaque fournisseur, versons les acomptes, gérons les échéanciers…

Vous simplifier la vie

Vous n’aurez qu’à valider notre programme et notre devis (détaillé ou packagé), régler l’acompte et la facture de solde…

Transparence dans nos prix

Vous pensez « plus chers que des agences traditionnelles » ou « si je passais en direct »:

Le temps que nous passons à nous occuper de votre événement est du temps dégagé pour vos tâches quotidiennes et par conséquent, pour votre temps libre. Nous sommes des apporteurs d’affaires réguliers, les tarifs sont corporate,  moins chers que les tarifs publics.

Un seul contact

Une seule et même personne sera dédiée à votre événement, de la réception du cahier des charges à l’accompagnement. Eve Bataillie, basée dans les Hauts de France, à Roubaix, proximité humaine et géographique.

La qualité de service ne se résume plus aux prestations de qualités telles qu’hôtels, transports restaurants… Elle doit prendre la direction de l’entreprise solidaire.

Nous sommes « une entreprise à mission », à la fois soucieuse des conditions de travail :

Nous tenons compte des conditions de travail des collaborateurs locaux : tous qualifiés, ou en cours de qualification. Tous déclarés et décemment payés selon le contexte économique du pays.

Mais aussi de la condition animale :

Nous tentons de choisir des propriétaires sensibilisés au bien-être des animaux (non enchaînés, correctement nourris, temps libre, confort…).

Et soutenons l’association Stand up 4 elephants située au Népal.