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Conseils

Comment organiser un événement professionnel réussi ?

By 16 septembre 2019No Comments

Vous viendrait-il à l’idée de vous passer d’un chauffagiste pour l’entretien annuel de votre chaudière ou de remplacer vous-même le joint de culasse de votre voiture ?

À moins de croiser les doigts (les 10 !), pour que tout se passe bien cet hiver ou d’avoir la gratuité des transports en commun, je suis certaine que vous préférez confier ces missions à un professionnel.

Nous pouvons faire de nombreuses choses par nous-même, mais le résultat est-il toujours aussi satisfaisant que ce à quoi nous pensions, avant de se lancer dans l’aventure ?

Préparer un voyage, qu’il soit un séminaire ou un incentive est une tâche que l’on pense pouvoir réaliser soi-même… Mais c’est sans compter le temps perdu à chercher le bon vol, le bon hôtel, à trouver les disponibilités et les activités, à organiser les transferts, à gérer les modifications, les annulations, les allergies alimentaires des uns et les craintes des autres… S’occuper des signatures des contrats, des règlements, des virements. Et tout cela dans une langue étrangère.

Les aléas de la vie viendront aussi vous apporter le lot d’angoisse. Le moindre problème et c’est tout le groupe qui est en difficulté. Oh, bien sûr, vous avez un guide-accompagnateur, réservé jusque 17h00… Mais il est déjà 17h05. Aïe !!! Pas d’assistance, zut ! Combien de voyageurs sont restés à Roissy, leur billet d’avion en main pour un détail, un grain de sable qui, à lui seul a tout gâché ?

Eve Bataillie, Travel planner 4your business

Vous l’avez compris, organiser un voyage nécessite d’avoir des nerfs d’acier ou d’être aventurier.
En ce qui me concerne, je ne suis pas aventurière, mais je dispose d’une expérience professionnelle de près de 30 années. Expérience éprouvée sur des groupes de 10 à plus de 500 personnes, de chez vous jusqu’au bout du monde.
Je peux tout vous garantir, sauf la météo. Et même sur ce point, nous mettrons toutes les chances de notre côté.

Un professionnel coûtera-t-il plus cher ? En apparence, car ce spécialiste mettra son expérience à votre service et au bout du compte vous aurez la garantie d’un travail parfait. Vous serez moins stressé(e), plus disponible pour vos collaborateurs, vos invités, vos clients ou/et prescripteurs.

À très bientôt.

Travel planner 4your business

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07 82 98 39 80
ebataillie@contrastes.com

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