Séminaires, voyages de récompense ou de stimulation, sont tous la composante de mon métier et de mon savoir-faire, la création sur-mesure de votre voyage incentive.
L'incentive :
Voici un terme de plus en plus employé dans le monde professionnel. Parfois à tort et à travers. Dans un monde, celui du travail, où la pensée est plutôt axée vers l’organisation minutieuse, l’incentive a un aspect décalé, original. Le séminaire incentive est une autre façon d’aborder et de gérer les problèmes. Plutôt que de faire face seul à ses contraintes professionnelles, l’incentive permet de réfléchir ensemble à des solutions et de recréer des connexions entre les différents acteurs d’une société.
En somme, le séminaire incentive tend à stimuler la productivité du personnel dans un cadre extra-professionnel sain et ludique. Il permet aux collaborateurs d’une entreprise de mieux apprendre à se connaître et donc, de mieux travailler ensemble. Similaire au team building, le séminaire incentive va plus loin dans son approche : il veut récompenser les participants au travers d’une approche ludique. Une compétition, des activités, des objectifs à atteindre ensemble dans un bon esprit, avec au bout, une récompense.
L’incentive est donc la motivation par la récompense dans un cadre ludique qui permet d’exacerber la créativité de chacun.
Le séminaire de motivation :
Une entreprise en bonne santé reste particulièrement vigilent au bon fonctionnement et au bien-être de ses ressources humaines, garant de ses performances et de sa réussite professionnelle. Pour booster ses équipes, elle organise régulièrement des séminaires de motivation autour d’événements ludiques et/ou sportifs qui peuvent prendre divers aspects. Mais un seul objectif : renforcer la cohésion de ses équipes et favoriser le travail de groupe en permettant aux participants de se découvrir et se révéler dans des situations extra-professionnelles parfois insolites.
Team building ou incentive, le séminaire de motivation s’organise dans des lieux pour séminaire adaptés à l’accomplissement de cet objectif : à l’étranger, en pleine nature, sur terre, dans l’eau, voire même dans les airs (parapente, saut en parachute, etc.) ! Le plaisir des participants et la bonne entente au sein des équipes constituées sont deux prérequis indispensables à la réussite du séminaire de motivation. Les collaborateurs en reviennent enchantés, les batteries rechargées et prêts à s’investir plus que jamais dans la prospérité de leur entreprise.
Le voyage de stimulation :
Le voyage de stimulation est un voyage organisé par une entreprise pour stimuler et fidéliser ses collaborateurs ou partenaires (distributeurs, vendeurs externes chez les distributeurs, prescripteurs, etc.). Les voyages de stimulation sont notamment fréquemment utilisés pour la motivation des équipes commerciales. Ils peuvent alors concerner la totalité des équipes de vente ou être réservés aux meilleurs vendeurs dans une logique de voyage récompense.
En tant qu’élément de motivation, le voyage de stimulation présente l’avantage de théoriquement « faire rêver » les potentiels participants et parfois leurs conjoints. Il favorise également la cohésion d’équipe dans une logique de team building. Il peut également présenter éventuellement un avantage fiscal lorsqu’il est considéré comme frais d’activité et non comme un avantage en nature donné aux salariés. L’URSSAF est cependant très pointilleuse sur ce dernier point lorsque le voyage concerne les collaborateurs.
Comment organiser un voyage incentive ?
La première étape de l’organisation d’un voyage incentive consiste à mettre en place un cahier de charges qui servira de fil conducteur sur les phases préparatoires suivantes. Dans ce cahier des charges, les dates, les objectifs, le budget ainsi que le type de voyage et d’animations sont à consigner clairement. Il est également très important d’y décrire le profil des participants. Un voyage-incentive destiné à récompenser une force de vente ne s’organise pas de la même manière qu’un voyage dédié au partage et à la rencontre entre jeunes collaborateurs.
Dans le premier cas, on misera plus sur le rêve et le luxe tandis que dans le second cas, ce sera davantage un voyage pour rigoler et s’amuser. Une fois le cahier des charges réalisé, il est temps de se poser une question cruciale : confier l’organisation du voyage à une agence spécialisée ou tout faire en interne ? À moins de disposer de ressources rodées dans la préparation de voyages, il est plus judicieux de faire appel à une agence de voyages dédiée à L’événementiel & l’incentive qui s’occupera de tout de A à Z avec la promesse d’une expérience unique pour les collaborateurs. Seules les agences de voyages peuvent s’occuper de A à Z de votre projet (billetterie, hébergement, activités, assurances, RC, licence…)
Pour choisir le bon prestataire,
il faut considérer sa réputation, ses spécialités, ses expériences et ses références, ses assurances, sa solidité financière et juridique. Ensemble, l’agence et le commanditaire pourront choisir la bonne destination. Les choix sont particulièrement nombreux (voir des idées dans la rubrique carnet de voyages) Argentine, Brésil, Chine, La Réunion, les Antilles, certaines destinations lointaines font rêver. Mais l’Europe et la France offrent aussi des destinations idylliques. Ces dernières permettent d’éviter les temps de transport trop longs. Une fois la destination sélectionnée, il est impératif de réfléchir au contenu du voyage. À quoi bon organiser un incentive si c’est pour proposer à ses collaborateurs de s’installer sur une plage tout au long du séjour. Safaris en Tanzanie, Riad à Marrakech, repas inoubliable sur la Muraille de Chine, il est essentiel de faire rêver.
En conclusion :
Dans l’univers du management, deux concepts reviennent de manière assez récurrente : le team-building et l’incentive. Parfois, il existe des confusions entre ces deux notions. Certes, elles ont toutes les deux pour objectif de motiver les équipes, fédérer et maintenir la cohésion entre elles. Mais si pour le team-building, les bénéfices s’arrêtent là, l’incentive va encore plus loin. Ainsi, en plus de susciter la cohésion d’équipe et développer la productivité, cette activité sert à récompenser les meilleurs employés. L’idée est d’atteindre ensemble des objectifs avec à la clé, des récompenses. L’incentive présente plusieurs bénéfices. Il permet de mieux connaître ses collègues, de créer des liens, de simplifier le travail en groupe, de s’imprégner de la culture d’entreprise, mais aussi de gérer et régler d’éventuels conflits. Outre les buts collectifs, l’incentive aide les collaborateurs à se détendre, à réduire le stress et mettre de côté les pressions du travail qui ne sont pas toujours faciles à vivre au quotidien.
